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加密文檔打不開了怎么辦?WPS教你如何正確避免

企業報道  2019-08-08 10:25:29 閱讀:

  隨著信息化的不斷加快,電子文檔逐漸取代傳統紙質文檔成為檔案管理的新形式,這就對電子文檔的加密功能提出了很高的要求。對文檔機密性要求較高的各類機構和公司設有專門的電子檔案管理崗位,并聘有專業人員進行管理。就連職場普通職員也都高度重視自己的文檔安全,因為他們可不希望自己的工作成果和個人信息泄露出去,對文檔雙重、甚至三重加密,為的是吃下一顆「文檔很安全」的“定心丸”。

  但是,“定心丸”有時也會變成“困心鎖”,因為文檔被多重加密,而每層加密的密碼又不同,無論如何喚起記憶,嘗試各類密碼組合,文檔還是沒能如愿打開。嘗試市面上各種加密破解軟件,不是未能打開,就是破解打開后看到一堆亂碼。怎么辦?

  針對這種痛點,WPS推出了【賬號加密】功能,能從源頭上解決因忘記密碼而打不開加密文檔的困擾。通過WPS【賬號加密】方式進行文檔加密,賬號就是加密密碼,文檔只能限定在一個登錄賬號打開,省去了需要記憶加密密碼的繁瑣。具體操作如下:

  電腦端入口

  打開WPS Office客戶端,使用QQ、微信、郵箱、釘釘、微博等任何一種方式登錄賬號,打開任一類型文檔,選擇工具欄的【安全】頁面,點擊【文檔權限】功能。

加密文檔打不開了怎么辦?WPS教你如何正確避免

  在接下來的彈出窗口中,打開【私密文檔保護】開關,即可為文檔開啟保護。

加密文檔打不開了怎么辦?WPS教你如何正確避免

  如此一來,便不再需要進行密碼加密,因為只有登錄開啟保護的賬戶才能打開該文檔。即便該文檔被他人下載下來,在未登陸開啟該文檔保護的WPS賬號的情況下,別人也完全無法打開被保護的文檔:

  安卓端入口:

  使用WPS Office安卓客戶端打開任一文檔,點擊菜單欄最左側的【工具】按鈕,選擇【文件】,點擊【加密文檔】,選擇【賬號加密】即可。

  身處職場的你,如果還沒有養成文檔加密的習慣,那就嘗試使用更為科學的WPS【賬號加密】功能吧。在保護公司私密文檔的同時,也能保證自己的勞動成果不被他人輕易拷貝。

  倘若你目前正在使用傳統的文檔加密,卻常常遇到密碼忘記、文檔打不開的情況,那么不妨試一試WPS【賬號加密】功能,體驗云辦公時代里,更為便捷實用的文檔加密方式。


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